对外服务-网站项目把控进度十大技巧(对外服务-原创)

1.域名购置需谨慎

因为域名一旦购置,就无法更改,且更改客户名称也需多道手续,所以一定要客户确认域名选项才能进行购置操作。可事先提供可购置域名选项,别让客户无从下手或者自己思虑,耽误项目进度。

2.备案操作要提前.

因为备案时间跨度长,不确定因素多,一般合同完毕,域名确定,备案即可启动.等网站做好,备案正好处理完成,缩短网站制作周期.

备案资料填写,以自身填写为主,客户越少填写,出错率越低,返工率越低.尽量保持客户只盖章签字即可。

3.资料收集要齐全

每次应该根据设计规格说明书,统筹栏目要求,对客户资料进行要求,尽量一次性获取素有所需资料材料,你缺少一样材料,代表设计师要重复有俩次制作时间,对进度不利.

4.页面设计要判断

你获取客户设计要求,转达给设计师。当设计师制作页面完成后,你要根据客户要求提供之页面元素进行审核,不能只是转递工作,你这里是要初审,如果不行,就直接打回重新修改,不能直接到客户那里,造成客户对团队不满。润滑剂作用很重要。

5.允诺客户有技巧(可灵活掌握)

客户每次让你修改页面时,合理要求你加以理解并修改,不合理要求要学会拒绝,不能一味答应。特别是一个页面需求自身无法确定,造成反复修改返工,会造成团队、客户、外包三方不满。

前期5分打回,5分做。后期7分打回,3分做。

客户比较着急时让你修改页面,对修改内容进行判断,然后和设计进行协调修改时间,不要轻易允诺客户修改定期。

低于30分钟修改页面要求,允诺标准回答:我们会在第二天中午之后发给你修改稿。

高于30分钟修改时间要求,允诺客户标准回答:我们尽量安排设计师进行修改,最高时间将在三个工作日提交新修改稿。

每次客户提修改要求,必须付出时间代价,让客户不轻易改变自身需求。

6.外包工作要缩短

每次允诺客户制作时间,原则上提前一至三天左右,进行外包安排,这样你可以有缓冲时间,如果遇到突发事件,也不会手忙脚乱,让工作变得被动无法收拾。可以有制作不合理退回时间,不至于出现无法退回时间限制。

原则上拿到制作成果,可以不交出去,等到预定时间后进行提交。

7.客户评审要督促

每次让客户确认项目工作,要盯客户,一方面显得我们工作方法得当认真,一方面防止客户反悔,让客户确认每次我们工作成果,完成评审记得归档。

8.源码归档要勤快

外包每次制作完毕设计稿,不仅要获取发布包,也要获取源码或者说设计源文件,如果外包出现意外或者不方便修改时,不会造成工作中断,可以有其他人代为进行二次跟进。

9.上线需要尾款来

基本原则是尾款到位,网站上线,工作结束。也可以跟据诚心度有所调整,灵活掌握。

10.高评价来业务广

每次项目制作,你要考虑把网站当案例来做,客户会领你一份情,网站的效果也会让你有额外收获,不能以客户满意自居,因客户不专业而满意之页面,你需要主动提出问题加以纠正,不能听之任之。完善一项项目,会因为此获取很多好评价,项目源源不断,这也是口碑宣传之功效,切记切记。

十句技巧背心头:

购置域名需谨慎,悔不当心浪费钱

备案操作要提前,最不靠谱工信部

页面设计要判断,项目元素要把控

允诺客户有技巧,说话算数嘴巴严

外包工作要缩短,留有余地不慌张

客户评审要督促,一语成金留证据

源码归档要勤快,出现问题接得上

上线需要尾款来,要么属于白忙活

高评价来业务广,点点滴滴记心头